Meer informatie?

Wilt u meer informatie over onze producten? Klik hier om direct contact op te nemen.

PRO.FILE proces management

Taken en processen in PRO.FILE stroomlijnt bedrijfsprocessen, zoals een wijziging proces, naar maatstaf van de bedrijfsrichtlijnen.

PRO.FILE proces management ondersteunt standaarden als ISO 9001, EC machinenormen, richtlijnen voor medische ontwikkelingen, en registratie van treinen.
PRO.FILE proces management stelt alle benodigde documenten beschikbaar bij de start van het proces, zoals templates, formulieren, samenstellingen of CAD modellen.
PRO.FILE proces management stelt aan het einde van het proces alle benodigde documenten beschikbaar op de correcte locatie.
PRO.FILE proces management registreert de route en progressie van het proces vanaf de eerste tot en met de laatste taak.
Escalatiemanagement controleert het proces continue en kan een melding geven aan een leidinggevende op het moment dat een taak niet tijdig wordt uitgevoerd.
PRO.FILE proces management geeft het proces grafisch weer.

Het concept van het proces wordt ontworpen als een stroomschema met behulp van Microsoft Visio. De weergave geeft snel en eenvoudig inzicht taken, splitsingen en lengte van het proces.

Hoe werkt proces management in PRO.FILE?

Processen modelleert u eenvoudig met Microsoft Visio en publiceert u naar PRO.FILE. Aan processen zijn taken, projecten en documenten te koppelen voor snelle en efficiënte toegang. De escalatiemanager zorgt ervoor dat een leidinggevende overzicht kan houden op het proces.

Bij het starten van een Proces wordt de eerste Taak toegewezen aan een gebruiker of een groep van gebruikers. Relevante documenten, e-mails, tekeningen etc. worden door de gebruiker aan het Proces gekoppeld en zijn het gehele Proces inzichtelijk. Na afronding van een Taak krijgt de volgende gebruiker of groep automatisch de volgende Taak aangeboden. Indien gewenst kan een Taak worden gedelegeerd naar een andere groep of gebruiker. Alle stappen in een Procesgang kunnen op deze manier gecontroleerd worden afgehandeld. Escalatiemanagement kan er voor zorgen dat bij niet op tijd afgehandelde Taken een waarschuwing wordt weergegeven bij bijvoorbeeld de initiatiefnemer van de Taak of de manager. Wanneer een proces of taak onderdeel wordt gemaakt van een PRO.FILE Project, is op projectniveau ook eenvoudig de voortgang van de lopende processen en taken te volgen en zal PRO.FILE door middel van een Gantt chart de voortgang ook grafisch tonen

Quick Links

ERP koppelingen

Project Management

Proces Management

Autorisatie & Veiligheid