PRO.FILE document management (DMS)
Omdat het aantal digitale documenten binnen bedrijven explosief is toegenomen de afgelopen jaren, is document management steeds belangrijker geworden. Documenten worden veelal ongestructureerd opgeslagen in persoonlijke mappen, lokaal of op servers. Het gevolg is dat goedbetaalde professionals veel tijd verliezen in zoeken naar documenten wat in één muisklik beschikbaar zou moeten zijn.
PRO.FILE biedt oplossingen voor de bovenstaande problemen. De non-stop oplossing biedt een centrale locatie voor de opslag van gegevens binnen uw bedrijf. Met workflow management is het mogelijk binnen een gesloten cyclus van workflows verschillende document typen te benaderen.
PRO.FILE zorgt ervoor dat kennis gewaarborgd wordt en eenvoudig is op te vragen. Het is niet langer nodig dat er kennis verloren gaat als werknemers met pensioen gaan.
Veel bestaande document management systemen zijn alleen gericht zijn op het structureren van office documenten. PRO.FILE is echter in staat om zeer complexe documenten te managen die gegeneerd zijn door ontwerpers en engineers. Deze documenten kunnen bestaan uit technische tekeningen, BOM lijsten, product omschrijvingen and gerelateerde afbeeldingen en spreadsheets.
De architectuur van PRO.FILE is gericht op de maakindustrie, machinebouw, scheepsbouw, olie en gas toelevering en gerelateerde vakgebieden.
PRO.FILE beschikt ook over elektronische project mappen. Met deze functionaliteit kunnen werknemers van geografisch uiteenlopende afdelingen binnen hetzelfde bedrijf toegang krijgen tot de centrale opslag van de documenten en data.