Samenwerking in projecten en documentprocessen

De reden dat projecten uit de hand lopen ligt meestal niet aan een slechte planning, maar aan het feit dat de stroom aan documenten en andere data die gegenereerd wordt zo groot en divers is dat deze buiten de normale projectmanagement technieken loopt. Zo wordt via PLM ook email verkeer onderdeel van de project correspondentie. Het vastleggen van structuren, workflows, het inrichten van change management en het toekennen van projectspecifieke rollen van projectteam-leden helpen via PLM het project te organiseren.

 

Voordeel voor de hele organisatie is dat benodigde aanpassingen op alle afdelingen kunnen worden geïnitieerd en ook daadwerkelijk een vervolg krijgen. Door gebruik van versies, revisies en statussen worden veranderingen aan onderdelen en producten bijgehouden.

 

Hierbij kan afhankelijk van de behoefte daaraan uitgebreid de geschiedenis (audit trail) van de gegevens worden bijgehouden, zoals wie, wanneer en om welke reden een bepaalde wijziging heeft uitgevoerd. Naderhand is hierdoor via rapportage te allen tijde te zien wat voor ontwikkeling een product heeft doorgemaakt. Op deze wijze wordt kennis vastgelegd en kunnen bijvoorbeeld tijdelijke krachten of nieuwe medewerkers profiteren van deze beschikbare kennis.

 

Het plannen van productie en materiaalstromen is in de meest organisaties wel onder controle met behulp van een ERP/MRP systeem.Het creatieve proces wat vooraf gaat aan de definitie vanaf verkoop tot aan werkvoorbereiding is minder in grip. Verantwoordelijke projectleiders kunnen vaak maarmoeilijkzeggen wat de statusisin die fase. Met behulp van de PRO.FILE Taken en Processen is de voortgang van het project te volgen en wordt er opdeadlines gestuurd en ingegrepen. Met PRO.FILE bent u in de driver seat!